إدارة آمنة للوثائق رقمياً وورقياً — المستودع، والكادر، والمعدات — حتى تبقى السجلات محمية وسهلة الوصول.
الجانب الورقي: أرفف متحركة وتخزين ملفات مخصص. والجانب الإلكتروني: حفظ السجلات بدخول مضبوط، حتى يصل المعنيون إلى الملف المطلوب دون فتح الأرشيف كله.
تشمل الضوابط صلاحيات حسب الدور، وتتبع العرض والتنزيل، وسياسات تمنع خروج المواد الحساسة بنسخة.
على البطاقة الأصلية
- تخزين وثائق آمن
- إدارة ملفات ذكية
- حماية البيانات
- التحكم في الدخول
تفصيل أوسع
- تخزين وثائق آمن (ورقي وإلكتروني)
- إدارة الملفات واسترجاعها بذكاء
- التحكم في الدخول وسجلات المراجعة
- أنظمة تخزين ملفات آلية